Pack 6 — 6 agents IA pour piloter une équipe
Pour les bureaux d'études et maîtres d'œuvre de 10 à 25 personnes qui veulent sortir de l'empilement des SaaS et reprendre le contrôle sur leurs chantiers, leurs marges et leur pipeline commercial.
- Bureaux d'études 10 à 25 personnes
- Maîtres d'œuvre avec plusieurs chargés d'affaires
- Cabinets en croissance
- Pipeline commercial structuré
Le problème
Votre cabinet a franchi le cap des 10 personnes. La boîte mail du bureau déborde, plusieurs chargés d'affaires tournent sur des AO en parallèle, les réunions de chantier hebdomadaires s'enchaînent. Vos juniors passent plus de temps à mettre en forme des CR et des decks qu'à produire de la vraie valeur d'ingénierie.
Pour compenser, vous avez empilé les SaaS : un ChatGPT, un Notion AI, un Canva, un outil de transcription, un CRM léger, un planner. Personne ne maîtrise la facture totale et personne ne centralise les données. Les marges chantier se dégradent sans que vous ayez le temps de comprendre pourquoi.
Les 6 agents inclus
Le palier Pack 3 (3 agents fondamentaux) augmenté de 3 agents de pilotage d'équipe : la communication commerciale, la synthèse des réunions et le suivi de performance chantier. C'est le palier recommandé dès qu'un cabinet a plusieurs chargés d'affaires et un pipeline commercial actif.
Rédacteur mémoire technique
Mémoires techniques, CCTP, CCAP, réponses aux AO publics et privés.
Chargé d'affaires
Analyse territoire, qualification AO, argumentaire maître d'ouvrage, relance devis.
Secrétaire du bureau
Triage matin de la boîte mail cabinet, to-do priorisée, notes vocales de chantier en CR propres.
Commercial bâtiment
Produit vos decks structurés, pitches collectivités, dossiers de soutenance, supports de réponse à concours. Adapté aux codes du maître d'ouvrage visé.
Synthèse de réunions chantier
Transforme les transcriptions de vos réunions de chantier (Fireflies, Teams, Meet) en comptes-rendus structurés avec actions et responsables. CR envoyé à l'équipe dans les 10 minutes qui suivent la fin de la réunion.
Contrôleur performance chantier
Tableaux de bord budgets et délais par chantier, suivi des marges, détection d'écart sur les postes sensibles. Alerte dès qu'un chantier dérive au-delà de votre seuil configuré.
Ce que vous gagnez
- Vos juniors redirigés vers la production d'ingénierie réelle au lieu de la mise en forme
- Un seul abonnement à suivre au lieu de six SaaS empilés — factures API incluses dans le MRR
- Vos réunions de chantier synthétisées automatiquement, CR structuré prêt à relire après chaque séance
- Vos marges chantier pilotées en temps réel : vous voyez la dérive avant qu'elle ne vous coûte
- Votre pipeline commercial suivi de bout en bout : qualification, relance, soutenance
- Vos decks structurés produits par le Commercial bâtiment, alignés sur votre charte et votre ton cabinet
- Un retour sur investissement sous dix mois, calculable sur votre masse salariale junior
Cas d'usage typiques
- Réponse à un AO : Rédacteur produit la trame technique, Chargé d'affaires construit l'argumentaire territorial, Commercial prépare le deck de soutenance — en une journée au lieu d'une semaine
- Revue de chantier hebdomadaire : Synthèse de réunions produit le CR, Contrôleur performance met à jour les tableaux budgets-délais
- Démarche commerciale collectivité : Chargé d'affaires qualifie la cible, Commercial prépare la présentation, Secrétaire relance au bon moment
- Détection d'écart sur un chantier : le Contrôleur performance alerte dès que les heures passées dépassent le budget par poste
- Triage du bureau : Secrétaire remonte chaque matin les 3 mails urgents avec le contexte cabinet
Ce qu'on installe chez vous
- Audit contexte approfondi : ICP projets, brand du cabinet, process commerciaux, seuils de marges, interdictions
- Configuration des 6 agents : chaque agent reçoit vos modèles, votre vocabulaire métier, vos références chantier types
- Intégrations étendues : Gmail ou Outlook · Drive ou SharePoint · outil de transcription de réunions (Fireflies, Otter ou équivalent) · calendrier · CRM si existant
- Personnalisation interface : logo cabinet, couleurs de marque, typographies
- Formation équipe : deux sessions sur la prise en main · un support écrit · un canal Slack de support
- Recette + livraison : tests sur 10 cas réels issus de votre activité avant mise en production
- Maintenance mensuelle : montées de version, ajustements mineurs, suivi et plafonds coûts API · support sous 24 h ouvrées
- Prérequis : vos clés API Anthropic + Google · vos adresses mail pro de l'équipe · l'hébergement (instance Render dédiée à votre cabinet) est fourni et opéré par ACCES IA
Évolution naturelle : quand votre cabinet atteint 25+ personnes ou que vous voulez internaliser une expertise métier propriétaire (thermique, pathologie, patrimoine), vous basculez sur Pack 9 (9 agents + 1 sur-mesure).
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