Pack 6 — de quoi piloter une équipe
Pour les bureaux d'études et maîtres d'œuvre de 10 à 25 personnes qui veulent sortir de l'empilement des abonnements et reprendre le contrôle sur leurs chantiers, leurs marges et leur pipeline commercial.
- Bureaux d'études 10 à 25 personnes
- Maîtres d'œuvre avec plusieurs chargés d'affaires
- Cabinets en croissance
- Pipeline commercial structuré
Le problème
Votre cabinet a franchi le cap des 10 personnes. La boîte mail du bureau déborde, plusieurs chargés d'affaires tournent sur des AO en parallèle, les réunions de chantier hebdomadaires s'enchaînent. Vos juniors passent plus de temps à mettre en forme des CR et des decks qu'à produire de la vraie valeur d'ingénierie.
Pour compenser, vous avez empilé les abonnements : un ChatGPT, un Notion AI, un Canva, un outil de transcription, un CRM léger, un planner. Personne ne maîtrise la facture totale et personne ne centralise les données. Les marges chantier se dégradent sans que vous ayez le temps de comprendre pourquoi.
Ce qui est pris en charge
Tout ce que couvre le Pack 3, augmenté du pilotage d'équipe : la production des supports commerciaux, la synthèse des réunions et le suivi de performance chantier. C'est le palier recommandé dès qu'un cabinet a plusieurs chargés d'affaires et un pipeline commercial actif.
Rédaction des mémoires techniques
Mémoires techniques, CCTP, CCAP, réponses aux AO publics et privés.
Suivi commercial et appels d'offres
Analyse de territoire, qualification AO, argumentaire maître d'ouvrage, relance des devis.
Triage du courrier du bureau
Triage du matin de la boîte mail cabinet, priorités du jour, notes vocales de chantier reprises en CR propres.
Supports commerciaux
Vos decks structurés, pitches collectivités, dossiers de soutenance et supports de réponse à concours, adaptés aux codes du maître d'ouvrage visé.
Comptes-rendus de réunion de chantier
Les transcriptions de vos réunions de chantier (Fireflies, Teams, Meet) reviennent en comptes-rendus structurés, avec actions et responsables, prêts à relire avant diffusion à l'équipe.
Suivi de performance chantier
Tableaux de bord budgets et délais par chantier, suivi des marges, détection d'écart sur les postes sensibles. Une alerte part dès qu'un chantier dérive au-delà du seuil que vous avez fixé.
Ce que vous gagnez
- Vos juniors redirigés vers la production d'ingénierie réelle au lieu de la mise en forme
- Une seule prestation à suivre au lieu de six outils empilés, avec le coût d'usage suivi et plafonné — les abonnements techniques restent à votre nom
- Vos réunions de chantier synthétisées, compte-rendu structuré prêt à relire après chaque séance
- Vos marges chantier pilotées en temps réel : vous voyez la dérive avant qu'elle ne vous coûte
- Votre pipeline commercial suivi de bout en bout : qualification, relance, soutenance
- Vos decks structurés, alignés sur votre charte et sur le ton du cabinet
- Un budget lisible : une mise en route de trois mois à volume d'heures arrêté, puis un déploiement — le détail est sur la page tarifs
Cas d'usage typiques
- Réponse à un AO : la trame technique, l'argumentaire territorial et le deck de soutenance sont préparés en parallèle au lieu de s'enchaîner sur la semaine
- Revue de chantier hebdomadaire : le compte-rendu sort de la séance, les tableaux budgets-délais sont mis à jour dans la foulée
- Démarche commerciale collectivité : la cible est qualifiée, la présentation préparée, la relance programmée au bon moment
- Détection d'écart sur un chantier : une alerte part dès que les heures passées dépassent le budget d'un poste
- Triage du bureau : chaque matin, les messages urgents remontent avec le contexte du cabinet
Ce qu'on installe chez vous
- Audit contexte approfondi : profil des projets visés, identité du cabinet, process commerciaux, seuils de marges, interdictions
- Configuration : vos modèles, votre vocabulaire métier et vos références chantier types sont chargés avant la mise en service
- Intégrations étendues : Gmail ou Outlook · Drive ou SharePoint · outil de transcription de réunions (Fireflies, Otter ou équivalent) · calendrier · CRM si existant
- Personnalisation interface : logo cabinet, couleurs de marque, typographies
- Formation équipe : deux sessions sur la prise en main · un support écrit · un canal Slack de support
- Recette + livraison : tests sur 10 cas réels issus de votre activité avant mise en production
- Maintenance mensuelle : montées de version, ajustements mineurs, suivi et plafonds coûts API · support sous 24 h ouvrées
- Prérequis : vos clés API Anthropic + Google · votre compte d'hébergement · vos adresses mail pro de l'équipe · l'instance dédiée est provisionnée, opérée et supervisée par ACCES IA ; l'abonnement d'hébergement est souscrit et payé directement par votre cabinet, sans markup
Évolution naturelle : quand votre cabinet atteint 25+ personnes ou que vous voulez internaliser une expertise métier propriétaire (thermique, pathologie, patrimoine), vous basculez sur le Pack 9, qui ajoute une brique calibrée sur votre spécialité.
Intéressé par Pack 6 ?
Recevez la fiche produit complète par mail (tarifs, modalités, plafonds d'usage API) ou prenez RDV pour un audit afin d'évaluer la pertinence pour votre cabinet.
Comment se construit le prix : voir la page tarifs. Pour préparer le RDV : voir le détail de la maintenance mensuelle.