Vos contrats expliqués

Ce que vous signez, dans un langage simple. Cinq minutes de lecture.

Les documents que vous signez avec ACCES IA quand vous déployez un agent IA sur mesure.

Souscrire aux assistants techniques suppose la signature de plusieurs documents contractuels, dans lesquels ils sont désignés sous le nom de « la Plateforme ». C'est normal pour un service qui héberge vos données professionnelles, traite des informations clients et s'appuie sur un modèle d'intelligence artificielle. Chaque document a un rôle précis — voici lesquels, et pourquoi ils sont là.

Les documents que vous allez signer

CGV Plateforme Principal

Le contrat principal. Décrit la prestation, les tarifs, la durée d'engagement, vos droits et nos obligations.

DPA RGPD Principal

Le contrat de protection des données. Précise où sont stockées vos données (Allemagne, région UE), qui peut y accéder, comment elles sont sécurisées.

Addendum BYOK Principal

Encadre votre relation avec Anthropic (le fournisseur du modèle Claude). Vous payez Anthropic en direct, nous configurons votre clé. Aucun intermédiaire.

Addendum Continuité Principal

Notre engagement si nous sommes indisponibles (maladie, vacances). Précise ce qui continue de fonctionner sans nous, le délai au-delà duquel vous pouvez sortir sans pénalité, et les conditions de restitution de vos données.

Bon de commande Principal

Votre devis signé. Précise le Pack souscrit, le prix, le calendrier de déploiement, les intégrations activées.

Cartographie AI Act Annexe

Document de référence qui qualifie chaque assistant au regard du règlement européen (AI Act). Démontre que la Plateforme est en conformité.

Addendum Décennale Optionnel

Uniquement si vous êtes un bureau d'études technique (structure, thermique, acoustique, MOE). Encadre l'usage des assistants dans vos livrables qui engagent votre responsabilité décennale.

Les questions que vous nous posez le plus souvent

Je m'engage pour combien de temps ?

Vous choisissez. Au mois, sans engagement de durée : vous arrêtez avec un préavis de 30 jours. Ou à l'année, à tarif réduit, avec un rappel automatique de notre part 90 jours avant l'échéance — personne ne reconduit sans le vouloir. Ce sont les conditions que vous laissent déjà Microsoft et Anthropic sur leurs propres abonnements : nous ne faisons pas plus contraignant que l'éditeur dont nous installons l'outil.

Et si la Plateforme ne convient pas après quelques mois ?

Vous arrêtez. Au mensuel, avec un préavis de 30 jours, sans avoir à vous justifier. Si vous avez pris l'année, la même règle s'applique à l'échéance, avec un rappel automatique de notre part 90 jours avant. La mise en place déjà versée n'est pas remboursée, mais vous ne payez pas les mois suivants — et vos données partent avec vous.

Mes données vont où ? Sont-elles en sécurité ?

Votre instance est strictement dédiée à votre cabinet, hébergée en Union européenne. Vos données ne sont jamais mutualisées avec celles d'un autre cabinet. Le modèle Claude (Anthropic) fonctionne avec une option « zéro rétention » activée — il ne conserve rien de ce que vous lui envoyez au-delà du traitement immédiat.

Et si Miguel est malade, en vacances ou indisponible ?

ACCES IA est portée par une seule personne, et l'addendum de continuité est écrit pour cela : il prévoit ce qui se passe si je suis indisponible. Votre instance continue de fonctionner — elle est hébergée à votre nom, pas au mien, et rien ne s'arrête parce que je m'arrête. En cas d'indisponibilité prolongée, vous sortez du contrat sans pénalité, et vos données vous sont restituées sous 30 jours. Je ne vous promets pas un remplaçant que je n'ai pas.

Que se passe-t-il si Anthropic ou un autre service tombe en panne ?

Votre instance est supervisée en continu, incidents et interruptions compris — y compris ceux qui viennent des services dont elle dépend, sur lesquels nous n'avons pas la main. Ce que nous nous engageons à faire : vous prévenir sans attendre que vous le constatiez, et travailler à la reprise jusqu'au rétablissement. Nous ne garantissons pas un taux de disponibilité : il dépend d'infrastructures qui ne sont pas les nôtres, et le garantir serait vous vendre une promesse que nous ne tenons pas seuls. Si une interruption longue vous a privé du service, dites-le nous et nous régularisons.

Mon prix peut-il augmenter en cours de contrat ?

Non. Le prix est ferme pour la durée que vous avez choisie — le mois en cours au mensuel, l'année entière à l'annuel. Si nous augmentons nos tarifs à l'avenir, les hausses ne s'appliquent qu'aux nouveaux contrats — votre prix reste celui de votre contrat en cours. Toute évolution éventuelle vous est notifiée 90 jours avant l'échéance, avec un droit de refus.

Si nous arrêtons, est-ce que je récupère mes données ?

Oui. À la fin du contrat, nous vous restituons l'intégralité de vos données dans un délai de 30 jours, dans un format structuré et utilisable. Sur demande, nous vous remettons un certificat de suppression définitive.

Et si l'assistant se trompe dans un document que mes équipes utilisent ?

Toute sortie de la Plateforme est un brouillon à valider humainement avant tout usage externe — nous l'inscrivons noir sur blanc dans nos conditions. Pour les métiers à responsabilité décennale (bureaux d'études techniques), un addendum spécifique précise nos engagements de moyens (sources réglementaires à jour, signal de doute, coopération en cas de mise en cause) et la coopération en cas de litige.

Mes salariés et mes clients doivent-ils être au courant ?

Oui, c'est une obligation du règlement européen (AI Act, article 50, à compter du 2 août 2026). Nous vous fournissons un kit clé en main avec 5 modèles adaptables : note d'information salariés, mention pour vos AO publics, mention RGPD pour vos clients, procédure de conservation des logs, et un guide pour finaliser votre AIPD avec 2 heures de coaching incluses.

Avec qui je signe vraiment le contrat ?

ACCES IA est la marque commerciale exploitée par Miguel YGONIN, consultant indépendant en portage salarial. Le contrat est juridiquement signé par la société de portage salarial qui porte l'activité de Miguel, dont le nom, le SIREN et l'adresse figurent sur tous les documents. Vous avez un interlocuteur unique (Miguel) et une contrepartie juridique solide (la société de portage salarial avec sa propre RC Pro).

Une question avant de signer ?

Nous vous remettons l'ensemble des documents en amont du rendez-vous de signature. Prenez le temps de les lire, de les faire relire par votre conseil juridique si vous le souhaitez. Nous échangeons ensemble sur chaque point qui mérite clarification avant que vous vous engagiez. Aucune signature précipitée.

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La transparence contractuelle est la première brique de la confiance.

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