Un audit, la mise en place, un abonnement.
Vous cherchez un montant. Voici comment on y arrive.
La structure
Prendre son temps pour en gagner
Rien ne s'enchaîne automatiquement : chaque étape se solde avant la suivante.
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1
L'audit, et il se facture
Tout commence par un audit sur place. Il établit ce qui vous fait perdre du temps, ce qui se délègue et ce qui ne se délègue pas, et il fixe le volume d'heures de la mise en route. Son livrable est une feuille de route qui vous appartient : elle vaut même si vous vous arrêtez là.
C'est une prestation facturée, pas un rendez-vous commercial déguisé. Une partie de son montant se déduit de la suite si vous engagez la mise en route.
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2
La mise en route, trois mois
Un contrat de trois mois, avec un volume d'heures établi par l'audit préalable : il dépend de ce que celui-ci met au jour et de l'ampleur du périmètre à couvrir. Pendant ce temps, nous récupérons vos documents, nous les traitons, et les assistants travaillent en parallèle de vos équipes sur des dossiers réels : vous comparez, sur vos propres dossiers, ce que donne votre méthode et ce que donne la leur.
Le travail se fait sur un support chiffré et hors ligne. C'est aussi ce qui nous permet d'ajuster le comportement des assistants avant qu'ils touchent à votre production.
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3
Le déploiement, une fois
Il n'a lieu que si les trois mois vous ont convaincu. C'est là que l'outil devient le vôtre pour de bon : vos règles de décision, le branchement sur les outils que vous utilisez déjà, la formation de l'équipe. Il se paie une fois.
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4
L'abonnement, chaque mois
Il couvre le fonctionnement, l'hébergement, les corrections et les ajustements au fil de vos besoins. Il est mensuel et sans engagement de durée : préavis d'un mois, sans pénalité et sans avoir à vous justifier. Les trois mois de mise en route sont derrière vous, ils ne se reconduisent pas.
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5
Une étude territoriale ne suit pas ce chemin
Un forfait, un livrable, ni mise en route ni abonnement. Vous ne payez pas le fonctionnement d'un outil que vous n'utilisez pas.
Ce qui fait bouger le chiffre
Le prix se lit chez vous, pas chez nous
Rien de ce qui suit ne dépend de nous : ce sont des faits de votre organisation, et c'est l'audit qui les établit.
Le périmètre
Combien de tâches sont prises en charge
Répondre au téléphone et poser des rendez-vous, ce n'est pas le même travail que rédiger des mémoires techniques et vérifier des attestations. Une tâche de plus, c'est du réglage en plus.
L'état de vos documents
Rangés ou dispersés
Nos assistants travaillent avec vos documents. S'ils sont classés et à jour, la mise en place est courte. S'il faut d'abord les retrouver et les trier, c'est ce tri qui coûte, pas la technique.
Le volume
Ce qui passe réellement chaque mois
Le nombre d'appels, de dossiers ou de communes traitées. C'est la seule variable qui suit votre activité, et la seule qui peut faire baisser la facture quand votre activité baisse.
Ce que vous ne paierez pas
Les lignes qui n'apparaîtront jamais sur votre facture
Le détail contractuel, clause par clause, est public : voir la page transparence contractuelle →
Déplacements
Aucun frais de déplacement
Ni kilomètres, ni repas, ni nuitée. Si un déplacement est utile, il est compris ou il n'a pas lieu.
Support
Les questions ne sont pas comptées
Pas de tickets, pas de forfait d'heures d'assistance à consommer. Poser une question ne coûte rien, sinon personne n'en pose et l'outil dérive.
Sortie
Arrêter ne coûte rien
Pas de frais de résiliation, pas de frais de récupération de vos données.
Ce que vous ne payez pas seul
Une partie se finance, et cela change le reste à charge
Selon votre statut, plusieurs dispositifs existent — OPCO de branche pour les formations, plan de développement des compétences, dispositifs régionaux pour la transition numérique, CNFPT pour les agents territoriaux.
Nous vous disons ce qui existe. Nous n'instruisons pas le dossier, nous ne fournissons aucune pièce et nous ne promettons aucun taux : le montage relève de votre service formation, de votre OPCO ou de votre expert-comptable.
Pour une collectivité
Nos prestations se situent sous le seuil de la procédure formalisée : elles se commandent par simple bon de commande, sans avis d'appel public à la concurrence. Une étude territoriale peut donc être lancée dans les délais d'un diagnostic en cours de rédaction, ce qui est généralement la vraie contrainte.
Nous fournissons le devis, le RIB, l'attestation de vigilance et les mentions nécessaires à l'engagement comptable. La facturation est portée par Helop (Sense RH Portage), société de portage salarial — c'est elle qui contracte et qui facture.
Obtenir un chiffre
Le montant dépend de votre situation, pas d'une grille
Un premier échange suffit à voir s'il y a lieu de mener un audit. Sans relance de notre part.