Combien ça coûte
Vous cherchez un montant. Voici comment on y arrive.
La structure
Ça dépend de ce que vous prenez
Tout commence par un audit, sans exception : on ne met rien en place sans être venu voir comment vous travaillez. C'est du temps passé chez vous, donc c'est facturé. Seule sa durée change d'un produit à l'autre. Ensuite, rien ne s'enchaîne automatiquement : chaque étape se solde avant la suivante.
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1
Assistant IA quotidien
L'audit le plus court : une demi-journée chez vous, à regarder une journée de travail réelle. Il est facturé. Vient ensuite l'installation, le réglage sur votre métier et la prise en main avec les personnes concernées. Quelques jours en tout : pas de mise en route de plusieurs mois, pas d'abonnement obligatoire.
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2
Assistant IA opérationnel
L'audit porte ici sur vos appels : ce qui se perd, qui rappelle, ce que vos clients demandent réellement au téléphone. Il est plus court que celui des assistants techniques, et lui aussi facturé. Vient ensuite la mise en place : le renvoi d'appel, la lecture de votre agenda, les questions de votre métier écrites une fois pour toutes. Elle se paie une fois. Ensuite, un abonnement mensuel qui couvre les appels, les corrections et les ajustements au fil de vos besoins. Vous gardez votre numéro et vos outils.
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3
Assistants IA techniques
Le chemin le plus long, parce que c'est celui qui touche à vos livrables. L'audit y est le plus étendu : il faut voir plusieurs postes, vos dossiers et vos trames. Son livrable est une feuille de route qui vous appartient même si vous vous arrêtez là, et une partie de son montant se déduit si vous prenez ensuite un pack — c'est le seul cas où cette déduction s'applique. Puis trois mois de mise en route pendant lesquels les assistants travaillent en parallèle de vos équipes sur des dossiers réels : vous comparez, sur vos propres dossiers, ce que donne votre méthode et ce que donne la leur. Le déploiement n'a lieu que si ces trois mois vous ont convaincu, et il se paie une fois. Ensuite, l'abonnement mensuel.
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4
Une étude territoriale ne suit aucun de ces chemins
Un forfait, un livrable, ni mise en route ni abonnement. Vous ne payez pas le fonctionnement d'un outil que vous n'utilisez pas.
Ce qui fait bouger le chiffre
Le prix se lit chez vous, pas chez nous
Rien de ce qui suit ne dépend de nous : ce sont des faits de votre organisation, et c'est l'audit qui les établit.
Le périmètre
Combien de tâches sont prises en charge
Répondre au téléphone et poser des rendez-vous, ce n'est pas le même travail que rédiger des mémoires techniques et vérifier des attestations. Une tâche de plus, c'est du réglage en plus.
L'état de vos documents
Rangés ou dispersés
Nos assistants travaillent avec vos documents. S'ils sont classés et à jour, la mise en place est courte. S'il faut d'abord les retrouver et les trier, c'est ce tri qui coûte, pas la technique.
Le volume
Ce qui passe réellement chaque mois
Le nombre d'appels, de dossiers ou de communes traitées. C'est la seule variable qui suit votre activité, et la seule qui peut faire baisser la facture quand votre activité baisse.
Ce que vous ne paierez pas
Les lignes qui n'apparaîtront jamais sur votre facture
Le détail contractuel, clause par clause, est public : voir la page transparence contractuelle →
Déplacements
Aucun frais de déplacement
Ni kilomètres, ni repas, ni nuitée. Si un déplacement est utile, il est compris ou il n'a pas lieu.
Support
Les questions ne sont pas comptées
Pas de tickets, pas de forfait d'heures d'assistance à consommer. Poser une question ne coûte rien, sinon personne n'en pose et l'outil dérive.
Sortie
Arrêter ne coûte rien
Pas de frais de résiliation, pas de frais de récupération de vos données.
Ce que vous ne payez pas seul
Une partie se finance, et cela change le reste à charge
Selon votre statut, plusieurs dispositifs existent — OPCO de branche pour les formations, plan de développement des compétences, dispositifs régionaux pour la transition numérique, CNFPT pour les agents territoriaux.
Nous vous disons ce qui existe. Nous n'instruisons pas le dossier, nous ne fournissons aucune pièce et nous ne promettons aucun taux : le montage relève de votre service formation, de votre OPCO ou de votre expert-comptable.
Collectivités territoriales
CNFPT
Le Centre National de la Fonction Publique Territoriale finance les formations des agents des collectivités. Les formations ACCES IA sont généralement éligibles, sous réserve de validation avec votre service formation.
Entreprises du bâtiment
Constructys (OPCO Bâtiment)
L'OPCO de branche finance les formations professionnelles des salariés des entreprises adhérentes du secteur du bâtiment et des travaux publics.
PME · Toutes entreprises
Plan de développement des compétences
Dispositif de droit commun permettant à tout employeur de financer les formations de ses salariés, mobilisable via votre OPCO de branche.
Pour une collectivité
Nos prestations se situent sous le seuil de la procédure formalisée : elles se commandent par simple bon de commande, sans avis d'appel public à la concurrence. Une étude territoriale peut donc être lancée dans les délais d'un diagnostic en cours de rédaction, ce qui est généralement la vraie contrainte.
Nous fournissons le devis, le RIB, l'attestation de vigilance et les mentions nécessaires à l'engagement comptable. La facturation est portée par Helop (Sense RH Portage), société de portage salarial — c'est elle qui contracte et qui facture.
Obtenir un chiffre
Un échange suffit pour savoir où vous en êtes
L'installation d'un poste et la mise en place de l'assistant vocal suivent une grille. L'audit des assistants techniques, lui, n'est pas calibré d'avance : son montant dépend de la structure et de l'ampleur du travail à mener. Un premier échange suffit à voir lequel de ces chemins vous concerne. Sans relance de notre part.